陳小姐的工作室的雲端使用成功案例。

陳小姐是一間兩三人的工作室,因為初開始營業,所以在金費上面都非常的節省。但因為業務性質的關係,常常需要分享許多不同的檔案給團隊中的其他成員。原來使用的是「網路上的芳鄰」的方式來互相分享檔案,但是因為員工的電腦一定要在同一個網路,並且一定要是開機的方式才能讓對方看到自己的檔案。最後是因為最近「ransomeware」等綁架軟體,如果電腦互相之間直接分享檔案會有互相感染的危險。

後來,陳小姐的公司採用了「NAS」來開一個共用空間分享檔案。一開始用的還不錯,也比網路上的芳鄰方便一些,但是很快的,陳小姐的公司就發覺,硬體的價格、電費其實實際算算下來每年都要花掉上萬塊的隱藏性的費用。除此之外,資料的權限跟架構非常難管理,由於公司的人數不多,並沒有專門負責 IT 的人員,往往設定的人所花的時間比自己實際的業務量還要多。

陳小姐在網路上找了一些雲端的空間的 solution,其實 G 廠商、 D 廠商等很多美國的大型軟體公司都提供非常新𩓙的解決方案,但是價格每位使用者都是每年上千元起跳,而且使用的功能複雜,還有多於不需要的功能。而且這些 solution 都無法讓陳小姐公司裡的管理員暸解檔案的下載或是上傳記錄。最後,陳小姐找上了我們的 CloudFiles。我們提供簡潔的介面,讓使用者簡單就能上手,另外我們供使用者管理需要的權限。每當使用者打開或是下載檔案時,我們都會記錄起來。還有就是我們是台灣 Local 的 solution,用多少算多少的費用。實際上符合台灣企業的使用習慣。讓企業真正並花非常低的成本體會到雲端的好處!從此之後,陳小姐的公司不必有一台專門的電腦開著來存放檔案了,因為檔案是放在雲端的關係,每位使用者都可以自由的無論是在公司的內部,或是公司外,都可以由電腦或是手機來輕鬆的存取需要的檔案。