因應冠狀病毒,我們要如何開始雲端工作呢?

如 2003 年的 SARS 一樣,從去年 12 月展開,最近 COVID19 冠狀病毒肆虐大部份的城市裡都人心惶惶,很多大公司也都開始要求員工不要來公司上班,寧可失去一部份的員工的生產力,也不願意讓整個辦公室淪陷到深淵之中。但是與其失去公司員工的生產力,倒不如好好的利用現代化的網路和雲端辦公室來讓員工遠端上班。

現在的網路工具百百種,不只可以利用 Skype 或是 Line 等來做網路開會,也可用 Email 或 Line來遠到遠端的溝通。可是檔案的分享和管理如果依然使用 NAS 或是 FTP 之類的話就不方便公司內部和外部的互相傳送了。另一方面是也不方便兩邊的協作和版本上的管控。這時候如果有便宜又純雲的解決方案,可以輕鬆的讓公司的員工不論是在辦公室,又或者在家裡都可以上傳或是下載檔案,就可以必免不必要的病毒傳染的可能性。

其實在家辦公帶來的好處遠不只防止病毒傳染,在家辦公不只可節省員工在通勤上所花費的時間和經費,還可以增加員工工作的彈性。如果公司的制度完善化之後,我們甚至可以節省公司不必要的辦公室空間,而水費、電費等也可以大幅減少。

說了這麼多,如果沒有好的雲端辦公設施遠端辦公都是空談,趕快來試試我們的雲檔案的服務吧!