2020年五月:統計您的團隊在雲端空間的上傳活動

Written in 2020/05/17

大多數的需端空間都不怎麼提供管理員關於空間的使用量、上傳的活動等。雲檔案提供給您不只關於公司團隊裡全體使用的用量,也給您團隊裡每位成員個別的上傳檔案總計和每個人的用量情況。身為一位管理員,你可以更好掌握每個人的使用情況並隨時調整空間的分配。當然,如果整體的空間不夠了的話,您還可以隨時跟我們加購更多的空間。

團隊的歷史使用量

歷史用量讓您可以知道團隊的總體使用量,如活動較平凡的月份或是時間段等。而我們也讓您知道整體團隊剩於的使用空間。您可以隨時掌握團隊購買的情形,現在整個團隊使用的是方案上限佔得是多少的百分比。如果整體的空間不夠了的話,您還可以隨時跟我們加購更多的空間。

個別使用者的使用情況

如果您想知道哪一位使用者使用的較多或者是即將快到上限的話,您可以從使用者使用量來得知。從使用量的部份,我們可以知道哪一位使用者上傳的檔案最多,並使用了多少的空間。另外,如果您有為每一位使用者分配好使用上限的話,使用率的部份可以讓您知道哪一位使用者快到使用上限了,並分配或是加購更多的空間。

檔案類型

最後,如果您想分析雲端空間中佔大部份空間較多的究境是哪種類型的檔案的話,可以由檔案類型來得知。類型以 MIME Type 來統計,總共分為:影片、音樂、圖片、文件、其它。

以上為不同的統計表讓您可以更好掌握目前您的團隊在雲檔案空間上的使用情況。當然,如果您有任何需要或是建議都歡迎您聯絡我們。