很多雲端空間都是按人頭收費，一個人一個月看起來不多，但公司從三十人長到六十人、一百人，帳單就跟著翻倍。每多請一個人，就多一筆固定開銷，財務還會開始問這個帳號到底有沒有必要。

更麻煩的是人一多就開始省帳號：整個部門共用一組登入，稽核紀錄全毀；找外包或約聘人員時，還要猶豫要不要多付一個人頭費。結果檔案反而流進私人信箱和隨身碟，資安破口就是這樣來的。

雲檔案 CloudFiles 採用年費固定制，一年最低只要 NT$3,000 起，而且帳號數量不限。不管公司長到多少人費用都一樣，開帳號、邀請外部合作對象都不用再算錢，預算一年談一次就搞定。