スタジオでのクラウド活用の成功例。

2019/12/14 書き

チャンさんは2〜3人のスタジオで、起業して間もないこともあり、お金の面ではとても経済的です。しかし、彼女のビジネスの性質上、他のメンバーと多くの異なるファイルを共有する必要があることがよくあります。もともと、「インターネットご近所さん」方式でファイルを共有していたのですが、スタッフのパソコンが同じネットワーク上になければならず、お互いのファイルを見るためには電源を入れなければならないため、「インターネットご近所さん」方式が採用されました。結局、最近は「ランサムウェア」などの誘拐ソフトがあるため、パソコン同士で直接ファイルを共有すると、相互に感染する危険性があるのです。

その後、陳さんの会社ではNASを採用し、ファイル共有のための共有スペースを開設した。最初はうまくいって、インターネットの「方正界隈」よりも便利だったが、やがて陳さんの会社は、実はハードウェアの価格や電気代など、年間数万円の隠れたコストがかかっていることに気がついたのだ。また、データの権限や構造の管理が非常に難しく、小規模でIT専任者がいないため、設定する人が実際の業務量よりも多くの時間を費やしてしまうことが多々ありました。

陳さんは、インターネットでいくつかのクラウドスペースソリューションを探した。 実際、G社やD社など米国の大手ソフトウェア会社が非常に新しいソリューションを提供しているが、ユーザー1人当たりの価格は年間数千ドルからで、使用する機能も複雑で必要以上の機能があることが判明した。いずれも、Chanさんの会社の管理者が、ファイルのダウンロードやアップロードの履歴を把握することはできなかった。最終的に、彼女は私たちCloudFilesにたどり着きました。私たちは、ユーザーが簡単に始められるシンプルなインターフェースを提供し、必要な権限を管理できるようにしています。ユーザーがファイルを開いたり、ダウンロードしたりするたびに、それを記録しています。また、私たちは台湾のローカルソリューションで、使いたい分だけ課金しています。実は、これは台湾企業の利用習慣と一致している。企業にとっては、非常に安価にクラウドのメリットを体感することができますよ。それ以来、陳さんの会社では、ファイルを保存するための専用のパソコンを持つ必要がなくなりました。ファイルがクラウド上にあるため、各ユーザーは社内外を問わず、パソコンや携帯電話から必要なファイルに自由にアクセスすることができるようになったのです。