台湾の企業は、一般的にクラウドに対して保守的です。最大の要因は、クラウドに物を置くことのリスク、クラウドに移行するための予算がないこと、そして、他人の家に物を置くことは、従来のIT管理者にはなかなか受け入れられなかったことです。

私たちのチームはERPソフトを書いたことがあり、Office 365とG Suiteに精通しています。IT関係者の大多数が考えていることは理解できなくもない。メールシステムをOffice 365やG Suiteに移行した場合、一度クラウドに移行してしまうと、簡単には元に戻せません。Office 365やG Suiteのメール機能を使いたい企業は多いのですが、Office 365やG Suiteは雑多なサービスをワンパッケージで販売しており、各ソリューションの価格が非常に高いのが現状です。一般に市販されているERPは、様々な小規模のお客様のニーズに合わせてカスタマイズされており、複雑すぎて始められないような機能も多く付加されています。

多くの企業のニーズを見た結果、小さな会社のために作られたクラウド型スペースを視野に入れて開発することにしました。私たちがクラウドを選ぶ理由は、それが未来だと感じているからです。近年の流行に伴い、多くの企業がリモートワークの導入を決定しています。VPNは自宅から同僚と通信する際の問題を解決することができますが、社内ネットワークの輻輳や速度低下を引き起こす可能性があります。この問題を解決するのに最適なのが、クラウド型のソフトウェアです。クラウドスペースを選んだ理由は、パソコンを使う企業には必ずファイルがあり、ファイルが増えればその管理が必要になるからです。

CloudFilesは、ユーザーが簡単に使い始められるように、シンプルなインターフェースで設計しました。CloudFilesの最大の特徴は、ユーザー数ではなく使用量に応じた価格設定であり、台湾企業の利用習慣に合致していることです。我々の経験では、市場の多くのソフトウェアはユーザー数で価格が決まるが、企業はユーザー数があまり多くない場合、1つのアカウントで複数のユーザーを使用することを要求することがある。CloudFilesを使えば、多くのユーザーがわずかな容量しか使わないことを心配する必要はありません。その代わりに、CloudFilesを使って、すべての同僚とファイルをすばやく共有することができます。

CloudFilesは、ファイルパーミッションやファイルスペースでの活動のログ取得などの点でも、さまざまな機能を備えています。社内のユーザーは、ファイルやフォルダを素早く簡単に他の同僚と共有することができ、共有された同僚はすぐにメールでメッセージを受け取り、ファイルやフォルダをすぐに探し出すことができます。最後に、管理者は業務上の必要性に応じて、各同僚に異なるスペース制限を割り当てることができます。また、管理者は、どのユーザーがより多くのスペースを使用しているかをグラフで分析し、そのユーザーに通知したり、より多くのスペースを割り当てたりすることができます。

"CloudFiles "は「継続アップロード」に対応しています。 多くの中小企業やユーザーが、自宅やモバイル端末でのインターネット接続が不安定であったり、ファイルのアップロードの途中でインターネット接続が切断されたりすることを考慮し、「継続アップロード」に対応しました。大手ブランドのG SuiteもDropboxも今のところこの機能をサポートしていませんが、CloudFilesでは、以前アップロードしたファイルを引き続き途中までアップロードすることができます。

最後に、CloudFilesはセキュリティ面でも多くの配慮をしています。ハッカーが社外の不正なIPからログインできないように、ログイン時のIPロケーションを制限するだけでなく、携帯電話のOTPアプリケーションやメールを利用して、パスワードに加え、第二のパスワードを取得してログインできるように、二段階認証を可能にすることも可能です。また、パソコンを個別に持つよりもクラウドスペースを利用する方が、「ランサムウェア」のような誘拐ソフトのリスクから守れるというメリットもあります。これは、USBで共有されたファイルがウイルスに悪用されやすいからです。クラウドにファイルを置いておけば、パソコンが毒されてもWindowsを再インストールすることができます。

「CloudFilesは、台湾のローカルビジネス向けに設計されているだけでなく、国内外の競合他社に比べて価格的にも優れています。