ファイルを転送したり、クライアントにファイルを送信したりする必要があることはよくありませんか？顧客Aから顧客Bに誤って情報を渡してしまうことがある、または心配することはありませんか？誤配された郵便物を再利用したいですか？クラウドアーカイブを利用して、ファイルの転送や共有をしてみてはいかがでしょうか。

現代の仕事環境では、ファイルを転送するために電子メールの添付ファイルに頼ることが多くなっています。しかし、忙しい日常生活の中では、失敗することもあります。そんな時、私たちは間違ったファイルを取り返したくなることがあります。残念ながら、電子メールは一度送信すると受信者のサーバーに保存され、送信者が手紙や内部の添付ファイルを取り出すことはできないように設計されています。ただし、手紙に添付して送られる場合はこの限りではありません。

クラウドアーカイブのファイル共有方式を利用すれば、ファイルを転送する方法があります。Cloud Archiveは、クラウド空間にファイルをアップロードし、ダウンロード先への共有リンクを開くことができます。メールの本文にリンクをコピー＆ペーストするだけです。通常のメールの添付ファイルとは異なり、送信者が誤送信に気付いた場合、クラウドアーカイブにアクセスして接続を閉じれば、受信者はそのファイルをダウンロードできなくなるのです。送信者はファイルを再度アップロードし、新しい接続先を受信者に送るだけでよいのです。

このシンプルな方法は、クライアントの内部人事情報、開発部門の機密情報、競合2社と接続する際の重要な状況クラウドファイルなど、機密ファイルをクライアントに転送する際のスタッフの悩みのほとんどを解決することができる良いツールです。

アーカイブを外部ユーザーと共有するにはどうすればよいですか?