如 2003 年的 SARS 一样,从去年 12 月展开,最近 COVID19 冠状病毒肆虐大部份的城市里都人心惶惶,很多大公司也都开始要求员工不要来公司上班,宁可失去一部份的员工的生产力,也不愿意让整个办公室沦陷到深渊之中。但是与其失去公司员工的生产力,倒不如好好的利用现代化的网路和云端办公室来让员工远端上班。
现在的网路工具百百种,不只可以利用 Skype 或是 Line 等来做网路开会,也可用 Email 或 Line来远到远端的沟通。可是档案的分享和管理如果依然使用 NAS 或是 FTP 之类的话就不方便公司内部和外部的互相传送了。另一方面是也不方便两边的协作和版本上的管控。这时候如果有便宜又纯云的解决方案,可以轻松的让公司的员工不论是在办公室,又或者在家里都可以上传或是下载档案,就可以必免不必要的病毒传染的可能性。
其实在家办公带来的好处远不只防止病毒传染,在家办公不只可节省员工在通勤上所花费的时间和经费,还可以增加员工工作的弹性。如果公司的制度完善化之后,我们甚至可以节省公司不必要的办公室空间,而水费、电费等也可以大幅减少。
说了这么多,如果没有好的云端办公设施远端办公都是空谈,赶快来试试我们的云档案的服务吧!