你的企业是不是常常在寄送很大的附件档案?是不是常常碰到无法寄送大档案的附件?如何能够寄送更大的附件呢?
目前市面上大部份的电子邮件服务最大,大多只能寄送到 25MB 左右的附件了,如 GSuite 是 25MB、HiBox 的 50MB 等。虽然 Exhange Online 最大支援到 150MB 的附件寄送,但是大部份的邮件服务器是不支援接收这么大的附件的,所以即使寄得出去,收件方也不一定收得到该大档案。
如果您正在烦脑如何把大档案传送给对方,不如试试我们的云档案吧。云档案不只让员工可以在公司内自由、简单的分享已上传的档案,还可以把档案的公开连接打开并分享给您的客户或是厂商。因为分享只需要打勾、储存,所以也省去了另外上传的时间和精力。
打开公开连接之后,系统就会自动产生一个连接给你,你可以用 Email 或是 Line,自由、方便的把连接传给对方让对方来下载该档案。值得一提的是,使用云档案分享档案比传统的 Email 好的优点在于,如果分享的档案发现有错,或是不小心把机密的资料分享出去也可以随时关闭分享,对方就无法取得档案了。如果对方下载档案也会留下下载记录等,给业务提供重要的客户讯息。
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先把档案上传之后,点一下分享。
点击一下公开连接,就会产生公开的分享连接。
把产生的连接放到 Email 或是 Line 传给对方即可。
还等什么?快来试试吧!