你是不是常常需要传档案或是寄档案给客户呢？你是不是有时候会或担心不小心把 A 客户的资料传给 B 客户呢？你是不是有想回收寄错的信件呢？你可以试试看用云档案来传输或分享您的档案。

在现代的工作环境，我们常常都仰頼电子邮件的附件型式来传输我们的档案。但是在繁忙的日常工作下，我们还是会有疏失的时候。这种时候大家可能恨不得把寄错的档案收回来。可惜，电子邮件的设计是当信件一旦寄出，就会被储存到收件者的服务器下面了，寄件者是没有可能回收该信件和内部的附件的。但这是把档案以信件附件的形式寄出的情况下。

如果使用云档案的档案分享的方式来传输档案的话就有办法了。云档案可以让用户把档案上传到云端的空间里，并打开分享连接来给下载的收件者。只要复制并把这个连接贴到电子邮件的内容里即可。跟一般的电子邮件附件不一样的是，当寄件者发现该档案寄错时，寄件者可以到云档案里把该连接关闭，收件者也就不能再下载该档案了。寄件者只需要再上传一次档案并把新的连接寄给收件者即可。

这样简单的方法可以解决大部份的员工在寄送机敏档案的疏失，像是客户的内部 HR 资料，机密的开发部资料，或是跟两家竞争对手连系时的关键情况云档案都是你传输档案给客户的好帮手。

请参考： 如何分享档案给外部的用户？