因为病毒疫情的关系和最新工作习惯的改变，越来越多的企业开始慢慢开放在家里工作或是远端工作。但是如果要开始远端工作，一定须要让员工在家里工作和在办公室里工作的情况是一样的。虽然在台湾，大部份的企业都为制造业为主，但如果是其他以办公室或交易为主的企业的话是可以无缝的把作业流程无痛的转移到电脑上的。但是只是在电脑上或是只是电子化的话还是不够的。因为一般的企业服务如果是放在公司内部的服务器上的话在办公室以外的环境是没有办法存取的。

这些服务和电子流程一定要在家里也可以存取才可以远端办公。大部份的企业或 MIS 可能都选择用 VPN 的方式快速的把办公室里的服务让员工可以在家里存取，但是 VPN 的缺点是所有的网路流量都会经过公司的服务器导至公司内部的网路变慢。另外就是 VPN 等于是把公司内部的网路开放给拥有 VPN 密码的人员，一旦密码被破解的话，公司内部的所有电脑都有可能沦落成骇客的目标。云端的服务不只是让员工可以从家里存取，也可以不用把公司内部的网路开放给外部的人员，最后就是云端的服务不只快速更可以让公司运用所需的运算量。

以下是其他你的企业应该使用云端的五个理由：

方便存取、协作

云端的空间方便员工的存取，可以在公司或是在家里无阻碍的存取，也可以让在线的两个人共同编辑并快速的浏览同一个档案。如果两个人可以在两边的萤幕前都可以同时阅读同一个档案的话，可以大幅的增加工作效率。

异地备份

如果是把档案放在公司内部的服务器的话，基本是需要自己设定 RAID 来做多元化的备份。但是 NAS 或是 RAID 的备份的话基本上还是在同一个空间或是办公室里。虽然两个硬碟同时坏掉的机率很低，但是如果遇到水灾或是火灾等具体的意外的话，两个还是会一起坏掉的。而在云端的档案不只是单纯的备份，还话是把档案放到两个不同的地域或是国家。不需要担心一个地方发生灾害的可能性。

权限控管

虽然放在 NAS 上的档案虽然都可以做管控，但是大部份放在 FTP 上的档案管理的基制都不是很完善。而且也没有分开读取和写入的权限。而放在云端的档案，如果软件服务本身有撰写的完善的话，是可以很简单的区分不同的权限，如阅读和写入的权限。如云档案本身就区分了读取和写入的权限。

快速的扩充

如果是办公室里的硬碟或是服务器的话，并且硬碟的空间用尽的话，不只需要添购新的硬碟，还需要安装该硬碟、格式化和设定等等的工作。然而如果你的企业把云端的空间用完的话，你的企业可以直接在网路上加购空间来扩充。如果员工离职了或需要的多余空间只是暂时的话，用完了也可以再把该云端空间再关闭，节省不必要的经费。

完整记录

大部份的 FTP 或是 NAS 上对档案的存取记录都不是做的很完善。如档案的建立时间、存取时间和权限变更时的讯息，但是如果云端服务做的很完善的话是可以保留这些记录的。如云档案，你可以看到档案的上传、下载、分享等记录。

如果你想试试云端的好处的话，可以存云端空间或是云端硬碟开始。云档案有适合中心型团队开始的方案让你的企业快速的导入云端。