Google Drive 的云端空间很好用。但因为经费节约的关系，很多小公司可能会想要共用同一个 Google Drive 的帐号。按照 G Suite 现在的方案，如果你的团队只是刚刚开始使用，可能会从 30GB 的空间开始：
https://workspace.google.com.tw/intl/zh-TW/pricing.html

如果你的公司用的空间并不是很多，30GB 可能是足够的，而且一年的年费只要 2000 ($5.4 * 30 * 12) 台币左右。一般来说 Google 的帐号是可以同时在多台设备上做登入的。但是如果你的公司贪图这个金额和方便的话，Google 也有相对应的基制的。
https://support.google.com/a/answer/33330?hl=zh-Hant

基本上，Google 是不鼓励多人共用一个用户帐号的，如果 Google 查觉到你的帐号有异常的登入情形的话，有可能会要求该帐号在登入时输入图型验证，如果更麻烦的话，还可能锁定该帐号。

就算帐号可以照常登入，在使用时也会有许多不便。例如管理员无法知道哪一个用户在哪一台设备上登入了或是哪一个用户编辑或修改过哪一个档案。不只是这样，因为不可能每次有离职员工就更改密码，所以在资安上也有很大的风险。还有就是 Google Drive 的同一个帐号一天的上传,上限是 750GB，所以如果是多个人在使用的话很有可能马上达到这个上限。
https://support.google.com/a/answer/172541?hl=zh-Hant

如果你的团队在找可以协作的云端空间，并且是多个用户频繁的上传和下载的话，云档案是个不错的选择。云档案的方案从 100GB 的 3000年费开始，你可以建立无限个帐号，并且不论哪一位用户上传和下载哪一个档案都可以立刻知道。也可以针对特定的档案设定浏览或是编辑权限，跟共用一个, Google Drive 的帐号的云端空间比起来要划算很多。

快点来试试云档案吧！
https://www.3d-products.com/zh/home/eregister