我们公司常常跟内部的同事分享宣导档案和公司须知的新讯息，但是同事不下载或阅览相关讯息。主管又跟我要同事已阅览的记录，我该怎么办呢？

我们公司常常跟外部的厂商和客户分享宣传讯息和机敏讯息，但是我要怎么知道对方已经下载了档案或是取得对方看过相关档案的记录呢？

如果您正在找寻可以记录档案的调阅或是分享档案的下载，我们的云端空间和平台可以提供您所有档案的下载或是阅读的存取记录。您不必再担心有没有对方存取档案的证据了。如果主管需要，也可以把存取记录开给主管来稽核。您更可以打开下载通知，在您的档案被下载时让系统自动寄一封电子邮件给您即时通知您档案被存取。

欲知道 CloudFiles 的历史记录功能，可以参考这篇教学 「检阅档案的历史记录？」。