台灣的企業普遍對雲都處於比較保守的態度。最大的因素除了把東西放在雲上有資安上的風險，再來就是因為預算不夠而無法轉移到雲端，最後是把東西放在別人家裡在一些比較傳統的 IT 管理員的觀念中比較不容易接受。

我們的團隊因為寫過 ERP 的軟體，並對 Office 365 和 G Suite 都相當熟悉。其實大部們的 IT 人的看法並不難以理解。如果 Email 系統移動到 Office 365 或是 G Suite 的話，一上雲，再下來就不容易了。另外很多企業想要用 Office 365 或 G Suite 中的 Email 功能，但是 Office 365 和 G Suite 卻把一堆雜七雜八的服務包在一起賣，並把各個方案的價格提的很高。而市面上常見的 ERP 為了因應各種不同的小客戶的需求，客制了許多額外的功能，要上手又太複雜。

在看到了很多企業的需求之後，我們決定開發看看為小公司打造的雲端空間。我們會選擇雲端的理由因為我們覺得雲端是未來的趨勢。如最近受到疫情的影響，很多公司開始決定實施遠端工作。雖然 VPN 可以解絕從家裡跟公司同事溝通的問題，但是 VPN 會造成公司網路堵塞或是網路過慢的問題發生。而最能夠解決這個問題就是雲端軟體。而我們選擇雲端空間的原因在於每個公司只要使用電腦都一定會有檔案，檔案一多了就會需要管理。

我們設計「CloudFiles」的理念在簡潔的介面，讓使用者簡單就能上手。而我們最有特色的地方在於以用量計價而不以使用者數計價，這樣也比較符合台灣企業使用的習慣。根據我們的經驗，市面上有很多軟體都是以使用者數計價，可是使用者用的量如果不大的話公司可能會要求多個使用者一起業用一個帳號。在「CloudFiles」，你不必擔心很多個使用者只使用一點點的空間，反而能夠利用「CloudFiles」把你的檔案快速的分享給所有的同員工。

不論在檔案的權限控管上或是在檔案空間的活動記錄上「CloudFiles」也都提供很齊全的功能。公司內的使用者可以快速並簡單的把檔案或夾資夾分享給其他的同事，被分享的同事也會立刻透過 Email 收到訊息並快速的查尋該檔案或資料夾。最後，管理員可以按照每位同任的業務需求來分配不同的空間限額。管理員也可以透過圖表來分析哪些使用者的用量較多來通知該使用者或是分配更多空間給該使用者。

「CloudFiles」支援檔案的「續上傳」，我們考量到許多中小企業或是使用者在家裡或是用行動裝置上網，網路不穩定，或是上傳檔案上傳到一半時斷線了。不論是大品牌的 G Suite 或是 Dropbox 目前都不支援這項功能，但是「CloudFiles」可以讓你之前上傳到一半的檔案再繼續上傳。

最後，「CloudFiles」在資安上也有相當多的考量。不只能夠設定可以限制登入的 IP 位置，讓駭客無法從公司以外的非法 IP 來做登入；也可以讓使用者開啟兩階段驗證，這樣使用者可以用手機的 OTP 應用程式或是 Email 來取得密碼以外的第二密碼來做登入。使用雲端空間比把電腦放在各別電腦上的好處還有防止「ransomeware」等綁架軟體的風險。因為檔案透過 USB 分享很容易讓病毒有機可趁。而把檔案放在雲端的話，就算自己的電腦中毒了，也可以直按重灌 Windows。

「CloudFiles」不只是為了台灣在地的企業設計的，在價格上也比其他國內外的競爭對手優惠。